Por JUAN FERNANDO ESPINOSA SÁNCHEZ.
Una serie de actos administrativos fuera de lo establecido y objetables encontró la Contraloría General de la República, de acuerdo con el Informe 412 del año en curso en que revisó los procesos de administración de las cuentas corrientes del Departamento de Educación Municipal. El documento que contiene la auditoría al DAEM de El Monte consta de 55 páginas en total sobre el periodo de enero a diciembre de 2021 y se pronuncia respecto de varios hechos que están fuera de norma o que presenta inconsistencias y falta de información de respaldo sobre los manejos presupuestarios.
Es así como el ente fiscalizador detectó “una diferencia de $36.442.185, entre los fondos por rendir por concepto de subvención de mantenimiento, ascendente a $103.052.605, y lo registrado en la cartola bancaria de la cuenta corriente Fondos de Educación por $66.610.420, no proporcionando esa entidad municipal los antecedentes suficientes que permitan aclarar dicho monto”. De igual modo se constató “transferencias desde la cuenta corriente de “Educación”, a la “Sala Cuna”, por un monto de $1.152.620, correspondiente al pago de los 
permisos de edificación de la sala cuna y jardín infantil Los Angelitos de Chiñigüe a través del decreto de pago N°892, de 25 de octubre de 2021 (…),sin contar con un fundamento legal para el traspaso de recursos”.
Otra de las observaciones centrales efectuadas por la Contraloría General de la República se refiere a que la “Dirección de Administración de Educación Municipal, efectuó transferencias de fondos desde la cuenta corriente “FAEP” a la “Educación”, por un monto de $175.000.000, sin contar con un fundamento legal para el traspaso de recursos”. De igual modo, se observó el traspaso de fondos desde la cuenta corriente de Educación, hacia la cuenta corriente, “SEP”, por un monto de $158.554.168”, señaló la auditoría.
Suma y sigue el informe que el “Departamento de Administración de Educación Municipal, efectuó transferencias desde la cuenta corriente de “Educación”, hacia la cuenta corriente “Módulo dental” por $48.055.838”, sobre la base de un convenio entre la Municipalidad de El Monte y la JUNAEB (Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas), lo que a juicio del ente fiscalizador no está explícitamente señalado en dicho convenio. Por lo mismo, la Contraloría General de la República instruye al municipio de El Monte a “reintegrar los $48.055.838 a esta 
última cuenta corriente, lo que tendrá que ser acreditado por esa entidad comunal a través del Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR” y comunicado al ente fiscalizador en un plazo de 60 días.
Asimismo, la auditoría efectuada al Departamento de Educación Municipal de el Monte consigna duplicidad de funciones incompatibles por parte de la Jefa de Contabilidad y Presupuesto, por cuanto es la misma funcionaria la que también “elabora las conciliaciones bancarias del DAEM” y, a la vez, “participa en el manejo de las cuentas bancarias”. También se da cuenta de un descuidado manejo de las conciliaciones al realizarlas en un formato que, según el ente fiscalizador, no garantiza resguardo y protección de la información.
Otro acápite del Informe 412-2022 señala que el DAEM “no cuenta con un manual de procedimientos formales para el manejo de cuentas corrientes”, a fin de que el manejo de las mismas cuenten con un respaldo administrativo desde el punto de vista de la operatoria. Igualmente, la mencionada auditoría observa que el municipio, a través de la Dirección de Control “no realizó auditorias en el área de educación los años 202 y 2021”.